По вопросам приобретения и использования обращаться по тел. 8 (3532) 374-874 или оставить заявку на почту info@gm56.ru.

Условия приобретения и стоимость рассчитывается индивидуально.

Autodata4trade – это интернет-платформа для размещения заказов на основе создания цифровых двойников и сбора телематических данных об эксплуатации транспорта.

Функционал платформы основан на развитии методологии способов автоматизированного сбора информации для формирования лотов на закупку, в частности, создание цифровых двойников процессов, обеспечивающих прогнозирование сценариев эксплуатации и технического обслуживания автотранспорта.

Алгоритмы формирования номенклатуры заказов построены на основе математических моделей стандартизированного регламентного технического обслуживания и ремонта автомобилей.

Платформа Autodata4trade позволяет прогнозировать потребность и формировать заказы на поставку автомобильных деталей на основе технологии цифровых двойников и может быть использована в сфере технического обслуживания и ремонта транспортных средств владельцами автотранспортных предприятий, поставщиков и производителей автомобильных деталей и расходных материалов.

Основной особенностью платформы является автоматизированный сбор и обработка телематической информации, поступающей от бортового навигационно-связного оборудования, установленного на транспортных средствах, позволяющая делать прогноз о необходимой номенклатуре заказа автомобильных деталей и расходных материалов для собственников транспортного средства с учетом состава их автопарка.

Платформа решает следующие задачи:
1. Обеспечение закупки автомобильных деталей и расходных материалов.
Прогнозирование планово-предупредительного ремонта транспортных средств и определение состава требуемых запчастей и их количества.
2. Сокращение цепочки поставок и снижение стоимости товаров за счет сокращения количества посредников между покупателем и поставщиками.
3. Повышение экономической эффективности товарного обмена между покупателями и продавцами автозапчастей.
4. Приобретение покупателем малого объема автозапчастей и расходных материалов по оптовой цене за счет формирования коллективной заявки.
5. Сбор, накопление и аналитика данных о состоянии автопарка.
6. Объединение на единой площадке владельцев автотранспортных предприятий, поставщиков и производителей автомобильных деталей и расходных материалов.

Платформа обеспечивает взаимодействие покупателей и поставщиков автомобильных запчастей и позволяет решать следующие задачи:

• загрузка списка компонентов ТС владельцами;
• проверка администратором системы корректности заявок и подтверждение формирования на их основе лота на закупку;
• поиск оптимального предложения поставщика по каждому Лоту;
• отображение для поставщика всех доступных лотов и возможности загрузки по каждому лоту предложения поставщика;
• согласование и контроль подписания необходимой юридической документации;
• контроль отправки и получения покупателями своих заказов.

Уровень подготовки пользователя
Данное программное обеспечение рассчитано на пользователя, понимающего процессы работы автотранспортных предприятий и логистических компаний, являющемся уверенным пользователем ПК и пакетом программ для создания и работы с офисными документами, умеющего читать техническую документацию.

Для успешной работы с Платформой пользователю необходимо:
• иметь навыки работы с интернет-браузерами;
• ознакомиться с данным руководством пользователя;
• ознакомиться с руководством системного программиста (для пользователей с ролью «Администратор»).

Платформа обеспечивает поиск оптимальных предложений по поставке автозапчастей, заключения договоров поставки, а также контроля выполнения обязательств сторон. Все работы осуществляются через веб-интерфейсы программы, с использованием веб-браузера типа Microsoft Edge / Google Chrome.

Интерфейс пользователя - поставщика обеспечивает реализацию следующих основных функций:
- отображение перечня консолидированных заявок владельцев ТС с возможностью их детализации;
- отображение сводной информации о статистике заказов пользователей;
- отображение заявок в работе и их текущий статус.

 
Интерфейс пользователя - владельца ТС обеспечивает реализацию следующих основных функций:
- отображение сводной мониторинговой информации о составе и эксплуатации автопарка;
- отображение текущего состояния контролируемых ТС, а также их узлов и агрегатов;
- возможность верификации и подтверждения заявки за закупку необходимых запчастей и расходных материалов (как на основе полученного прогноза, так и в произвольном режиме);
- формирование отчетных форм, содержащих информацию об эксплуатационных показателях, показателях эффективности использования транспортных средств, условиях эксплуатации ТС.

АЛГОРИТМ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЛАТФОРМЫ 

1. Поиск оптимального предложения по поставке компонентов ТС. 

Пользователь: Покупатель
Функция: Загрузка списка компонентов ТС, формирование лота, поиск оптимального предложения.
Окружение: У пользователя предусмотрены определенные права для работы в системе (согласно матрице доступа). После успешной авторизации становятся доступными разделы «Новый заказ», а также «Заявки на поставку».
Использование:
Страница «новый заказ» позволяет покупателю:
1. Выбрать из списка свою компанию
2. Указать адрес доставки (Раздельно: Страна, Область, район, город, улица и дом)
3. Загрузить в систему «Список закупок» в виде файла «Шаблон списка закупки компонентов», сформированных из компонентов, которые желает закупить владелец ТС
Загруженный «Список закупок», адрес и т.д. компании передаётся в «Сервис формирования общей потребности владельцев». При каждом поступлении списка на закупку сервис делает попытку группировки позиций из заказа с не сгруппированными позициями из других заказов. Сгруппированные позиции передаются в «Сервис формирования лота». Инициируется создание нового лота. Созданному лоту присваивается состояние – «На торгах». Лот переходит в «Сервис формирования предложения по лоту» для формирования в нем «Заявка на поставку». В течение 96 часов происходит ожидание заявок от поставщиков. По истечение времени, при наличии предложения от поставщиков, выбирается оптимальное, и лот переходит в состояние «На подтверждении покупателями». Необходимо перейти в раздел «Заявка на поставку», просмотреть состав предложения поставщика и нажать «Подтвердить». После этого, Лот передаётся в «Сервис заключения сделки». Не подтверждённые покупателями позиции исключаются из лота, и снова участвуют в формировании «Заявка на лот». Если для лота в состоянии «На торгах» время ожидания заявок от поставщиков вышло и не поступило ни одной «Заявки на поставку», то такой лот приходит в состояние «Нет заявок». Если лот переходит в состояние «Нет заявок» или «Отзыв заявки» или «Отменен», то в этом случае позиции на закупку исключаются из лота, и снова участвуют в формировании «Заявка на лот».

2. Загрузка предложения по поставке компонентов ТС поставщиком

Пользователь: Поставщик
Функция: Просмотр сформированных в системе лотов по потребностям заказчиков. Загрузка своего предложения по поставке.
Окружение: У пользователя предусмотрены определенные права для работы в системе (согласно матрице доступа). После успешной авторизации становится доступным раздел «Заявки на поставку».
Использование: В данном разделе, поставщик видит список лотов в состоянии «на торгах», сформированных из списков потребностей, которые загрузили покупатели. Нажав на идентификатор лота, можно просмотреть его состав. Кнопка «Загрузить список» позволяет поставщику по сформированному шаблону файла поставки загрузить в систему свое предложение. Если предложение является оптимальным – данный лот будет отображаться со статусом «На подтверждении покупателями». Если общее количество подтвержденных покупателями объема компонентов более или равно установленного поставщиком минимального значения, то такой лот считается подтвержденный покупателями и переходит в состояние – «На подтверждении поставщиком». Напротив заявки появляется кнопка «Подтвердить». После подтверждения, лот передаётся в «Сервис заключения сделки».

3. Подтверждение заявок на лот 

Пользователь: Администратор
Функция: Проверка администратором системы корректности «Заявки на лот» и подтверждение формирования на основе «Заявки на лот» лота на закупку.
Окружение:У пользователя предусмотрены определенные права для работы в системе (согласно матрице доступа). После успешной авторизации становится доступным раздел «Заявки на лот».
Использование: В данном разделе, администратор имеет возможность просмотра списка «Заявок на лот». При выборе конкретной «Заявки на лот» пользователь с ролью «Администратор» имеет возможность просмотра всех позиций вошедших в «Заявку на лот». Система выделяет для пользователя «Заявки на лот» сформированные из-за превышения времени формирования заявки. При подтверждении пользователем с ролью «Администратор» «Заявки на лот», данная заявка помечается как подтвержденная. В подтверждённой заявке фиксируется время подтверждения и пользователь, подтвердивший заявку.

4. Согласование сделки

Пользователь: Покупатель
Функция: Согласование и контроль подписания необходимой юридической документации для сделки.
Окружение: У пользователя предусмотрены определенные права для работы в системе (согласно матрице доступа). После успешной авторизации становится доступным раздел «Подтверждение договора».
Использование: При поступлении лота на заключение сделки, лоту присваивается новая сущность «Договор поставки», сущность «Договор поставки» создается для каждого покупателя чей заказ был в лоте. Всем «Договор поставки» присваивается состояние «Новый». Каждому договору присваивается уникальный номер, который должен содержать в своем составе уникальный идентификатор лота. Пользователю с ролью «Покупатель», для которого создавался «Договор поставки», становиться доступна возможность подтверждения договора. Если по «Договор поставки» в состояние «Утверждение сторонами» получены подтверждения от покупателя и поставщика, то «Договор поставки» переходит в состояние «Исполнение».

Рекомендуемый тип установки системы – установка на физический сервер.
Рекомендуемая операционная система - Ubuntu 20.04.4 LTS.
Установка на сервер под управлением операционной системы Windows возможна на виртуальную машину.
Установка дистрибутива производится на ОС Linux с использованием контейнеров Docker-Compose.
Процесс установки:
1. На сервер с предустановленной ОС Linux с программным обеспечением Docker-Compose скопировать в домашнюю директорию пользователя содержимое архива (дистрибутива установки).
2. Перейти в директорию, куда были скопированы файлы установки, директория должна содержать файл docker-compose.yaml.
3. Выполнить в терминале команду: docker-compose up -d
Начнется процесс автоматической установки связки контейнеров Docker.
4. Дождаться окончания установки системы.